Châtenoy le Royal

Première réunion de préparation pour le Forum des associations

Le Comité d’Organisation du Forum des associations châtenoyennes a réuni récemment les responsables des associations culturelles, de loisirs ou sportives en vue de préparer le Forum du dimanche 1er septembre 2019.

Bien évidemment ce sera le gymnase Alain Colas qui accueillera les associations pour cette organisation du Forum, désormais bien rodée, mais dont il faut cependant construire chaque année en liaison avec les besoins des associations. 

L’esprit qui anime cette manifestation est de faire connaître la vie associative de Châtenoy-le-Royal auprès du public, éventuellement de profiter de l’occasion pour recruter des membres, y compris des bénévoles, quand on sait la difficulté d’aujourd’hui à faire vivre ces associations faute de personnes donnant un peu de leur temps au service de celles-ci. C’est aussi l’occasion de mieux se connaître entre tous les acteurs de la vie associative de la commune, même si l’on peut penser que sa propre association n’a pas besoin de cela.

Un Forum qui s’annonce bien !

Cette année ce sont 39 associations qui ont été contactées, soit toutes celles référencées comme étant des associations, sans but lucratif, au sein des associations sportives, de loisirs, culturelles, voir de la protection du monde animal, ou encore à caractère sanitaires.
Une liste exhaustive dont on peut trouver les coordonnées dans l’agenda communal distribué en début d’année. Toutes ces associations qui font la force vive associative de la commune.
Chaque association a fait l’objet, au préalable, d’un contact par mail, par le Comité d’Organisation, par l’envoi d’une fiche afin de connaître les besoins en matériel et leur possible animation lors de ce Forum.
Plus de la moitié a déjà répondu favorablement et le Comité lance un appel aux associations n’ayant pas encore répondu afin qu’elles envoient leur accord le plus rapidement possible, prouvant ainsi qu’elles savent reconnaitre qu’elles sont parties prenantes de la vie associative au regard des habitants et des subventions reçues par la commune.

Un horaire modifié

C’est un bel unisson associatif qui se prépare encore pour cette année, qui verra une modification d’horaire suite à des demandes de visiteurs et de certaines associations.
Le Forum ouvrira ses portes le dimanche 1er septembre 2019, le matin à 11h pour les fermer à 17h, sachant que l’entrée est gratuite, qu’il y aura une petite restauration et un buffet durant toute la journée agrémentée d’une belle tombola ou toutes les enveloppes sont gagnantes avec de beaux lots qui se profilent à l’horizon.
Une dernière réunion de travail avec toutes les associations aura lieu le mardi 11 juin 2019, au 1er étage de la salle des fêtes, avenue Maurice Ravel. Le Comité d’organisation demande instamment aux associations n’ayant pas encore retourné leur bulletin de participation de le faire au plus vite en l’envoyant à l’adresse ci-dessous.

JC Reynaud

Pour le retour des fiches d’inscription du Forum:
Pierre Patenet : pierre.patenet@orange.fr

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