Message important à tous les adhérents et licenciés du Rugby Tango Chalonnais

Tous les adhérents du Rugby Tango Chalonnais ayant le droit de vote selon les dispositions statutaires sont convoqués le vendredi 11 septembre 2020, à partir de 19h00 au réceptif du stade Léo Lagrange,

à l'assemblée générale ordinaire annuelle de l'association, pour délibérer sur l'ordre du jour suivant :

• Lecture du Rapport de gestion ;
• Lecture du Rapport moral et d’activité ;
• Approbation des comptes annuels de l'exercice clos le 30 juin 2020,
• Affectation du résultat ;
• Approbation de la cotisation 2020/2021 ;
• Approbation du Budget prévisionnel ;
• Nomination de  nouveaux membres du Comité Directeur (5 postes à pourvoir),
• Pouvoirs en vue des formalités.

MESURES SANITAIRES

Afin de préserver la santé de tous, le port d’un masque répondant aux recommandations de l’AFNOR sera obligatoire pour assister physiquement à cette Assemblée Générale

Du gel hydroalcoolique sera à disposition et devra être utilisé à l‘entrée dans la salle.

Les chaises seront espacées d’1.5 mètre pour assurer la distanciation physique pendant la tenue des débats.

Pour l’émargement, nous vous remercions de vous munir d’un stylo. A défaut, un stock de stylo sera disponible, et une solution désinfectante sera utilisée

Si vous êtes une personne à risque, merci de privilégier les procurations.

Si vous êtes dans l'incapacité d'assister physiquement à cette Assemblée générale ordinaire, vous pourrez vous y faire représenter par un autre membre de l’Association dans les conditions visées par les statuts. A cet effet, vous trouverez ci-joint une formule de pouvoir. Celle-ci complétée et signée devra être remise à votre mandataire qui devra la présenter à son entrée en séance. Ce document est également téléchargeable sur notre site internet.

Concernant le dépôt des candidatures au Comité Directeur il est rappelé, qu'il doit être effectué par écrit (lettre simple, e-mail, télécopie) adressé au siège ou à l’adresse e-mail de l’Association au moins huit jours avant la date fixée pour la tenue de l’Assemblée Générale, soit le 04 septembre 2020 au plus tard. Le candidat doit être âgé de plus de 16 ans, avoir adhéré à l'association avant le 04 mars 2020 et en être toujours membre.

Ces moments juridiques étant des moments forts dans le fonctionnement de l'association, il est souhaitable que malgré les circonstances, et dans le respect des mesures sanitaires rappelées ci dessus,  le maximum de membres actifs soient présents ou représentés. Il est rappelé que les jeunes joueurs licenciés au club de moins de 16 ans, et leurs parents, peuvent assister à l'AG, mais sans droit de vote.

Vous trouverez sur notre site la convocation officielle ainsi que la procuration si vous ne pouvez pas être présents. Conformément aux dispositions des statuts, le vote par correspondance est interdit.

Bernard LECUELLE

Pdt du Rugby Tango Chalonnais