Des perturbations à venir au sein du service Etat-Civil de la ville de Chalon

Du 7 novembre au 4 décembre, des travaux vont être réalisés au service d’Etat civil afin de mieux accueillir le public.

Les travaux d’aménagement du service d’Etat civil de Chalon, à l’Hôtel de Ville, consistent principalement à modifier les postes existants des agents des zones Etat civil (pré-accueil état civil) et démarches (titres d’identité). 

L’accueil du service sera déplacé dans l’accueil général de l’Hôtel de Ville (à gauche de la porte d’entrée).

Pendant la période des travaux, les guichets de la partie Etat civil seront déplacés au même niveau, dans la cour intérieure de l’Hôtel de Ville avec un fléchage « Pôle Etat-Civil novembre et décembre 2023 ».

Les guichets de la partie Démarches ne seront pas déplacés, les travaux seront réalisés en dehors de l’accueil du public. La salle d’attente restera elle aussi à sa place.

Travaux prévus

Pré-accueil

 L’éclairage sera adapté et du mobilier neuf sera mis en place.

Etat civil

Le guichet 0 sera déplacé dans un bureau disponible au rez-de-chaussée pour améliorer l’espace nécessaire aux quatre agents en place, et au public.

Du mobilier fonctionnel remplacera le meuble d’accueil existant pour permettre un meilleur accueil du public et un accès PMR réglementaire, et un éclairage naturel.

Les guichets 1, 2 et 3 seront transformés afin d’offrir une meilleure ergonomie de travail aux agents. Un revêtement acoustique sera implanté sur les parois latérales et les cloisons séparatives seront prolongées. La confidentialité des usagers sera ainsi améliorée.

Démarches

Les guichets 4 à 10 seront transformés pour offrir une meilleure ergonomie de travail aux agents. Les mêmes travaux seront réalisés que pour les guichets 1, 2 et 3 sur les parois et les cloisons.