Le RTC tiendra son Assemblée Générale annuelle vendredi 23 septembre au CLUB XV Alain Cordier du Stade Léo Lagrange, à partir de 19H

Message important à tous les adhérents et licenciés du Rugby Tango Chalonnais

Tous les adhérents du Rugby Tango Chalonnais ayant le droit de vote selon les dispositions statutaires sont convoqués ;  le vendredi 23 septembre 2022, à partir de 19h00 au Club XV Alain Cordier du stade Léo Lagrange, à l'assemblée générale ordinaire annuelle de l'association, pour délibérer sur l'ordre du jour suivant :

§  Lecture du Rapport de gestion ;

§  Lecture du Rapport moral et d’activité ;

§  Approbation des comptes annuels de l'exercice clos le 30 juin 2022,

§  Affectation du résultat ;

§  Approbation de la cotisation 2022/2023 ;

§  Approbation du Budget prévisionnel ;

§  Nomination de  nouveaux membres du Comité Directeur (5 postes à pourvoir),

§  Pouvoirs en vue des formalités.

Si vous êtes dans l’incapacité d’assister physiquement à cette Assemblée générale ordinaire, vous pourrez vous y faire représenter par un autre membre de l’Association dans les conditions visées par les statuts. A cet effet, vous trouverez ci-joint une formule de pouvoir. Celle-ci complétée et signée devra être remise à votre mandataire qui devra la présenter à son entrée en séance. Ce document est également téléchargeable sur notre site internet.  

Conformément aux dispositions des statuts, le vote par correspondance est interdit.

Concernant le dépôt des candidatures au Comité Directeur il est rappelé, qu'il doit être effectué par écrit (lettre simple, e-mail, télécopie) adressé au siège ou à l’adresse e-mail de l’Association au moins huit jours avant la date fixée pour la tenue de l’Assemblée Générale, soit le 15 septembre 2022 au plus tard. Est éligible, tout membre actif de l'Association ayant voix délibérative, âgé de plus de 16 ans au 1er Janvier de l'année de l'élection et qui a adhéré depuis plus de six mois à l’association.Ces moments juridiques sont  des moments forts dans le fonctionnement de l'association, et nous aurons grand plaisir à vous accueillir nombreux à cette assemblée. Il est rappelé que les jeunes joueurs licenciés au club de moins de 16 ans, et leurs parents, peuvent assister à l'AG, mais sans droit de vote.

Vous trouverez sur notre site : https://www.rugbytangochalonnais.fr   la convocation officielle ainsi que la procuration. 

Bernard LECUELLE

Président du Rugby Tango Chalonnais